UWAGA! Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia Ci komfortu przy przeglądaniu serwisu i korzystania z dostępnych usług. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia przeglądarki decydujące o sposobie ich użycia.

Dowiedz się więcej o polityce cookies.Zamknij

Możliwości systemu i technologia

Zadbaj o wydajność procesów finansowych i operacyjnych; przyspiesz reakcje przedsiębiorstwa lokalnie i globalnie.

Sage X3 oferuje bogate i zintegrowane funkcje umożliwiające obsługę wszystkich podstawowych procesów biznesowych przy minimalnych nakładach i zasobach. System ten potrafi zarządzań wszystkimi przepływami danych w łańcuchu wartości – od zaopatrzenia po sprzedaż i obsługę klienta. Na każdym kroku system wspomagany jest rozbudowanymi zasobami finansowo-zarządczymi i analitycznymi, które zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w koszty i wyniki przedsiębiorstwa.

Oprogramowanie korzysta z elastycznego modelu danych. Umożliwia zarządzanie wieloma firmami, lokalizacjami, które posługują się różnymi planami kont lub metodami księgowymi. Dzięki temu szczególnie skutecznie radzi sobie w zarządzaniu złożonymi organizacjami i przedsiębiorstwami globalnymi. 

System oparty jest na platformie przeglądarki, która obsługuje dostęp z urządzeń mobilnych, z chmury, prywatnej chmury, a także dostęp stacjonarny z biura do aplikacji w ramach jednego kodu czy wersji oprogramowania.

Dodatkowo, system Sage X3 może zostać rozbudowany o dobre praktyki branżowe dzięki rozwiązaniom naszych certyfikowanych partnerów, które integrują się z platformą Sage stacjonarnie lub w chmurze obliczeniowej. Informacje na temat dostępnych rozwiązań partnerów dostępne są w przewodniku Sage X3 na temat rozwiązań uzupełniających lub rynku pod adresem www.sagex3.com.

 

 

Przegląd funkcji

Sage X3 zawiera szereg funkcji umożliwiających kontrolowanie i przyspieszanie najważniejszych procesów biznesowych w przedsiębiorstwie – w sposób kompleksowy. W ramach każdej funkcji szeroki zestaw parametrów pomaga dopasować oprogramowanie do wyjątkowych wymagań i przepływów danych w firmie. Ponadto, system można rozbudować o oprogramowanie uzupełniające od Sage i certyfikowanych partnerów, przeznaczone do zastosowań branżowych, a dostępne narzędzia rozwojowe umożliwiają w razie potrzeby dalszą personalizację.

Niniejszy rozdział zawiera opis podstawowych funkcji składających się na główną część rozwiązania. Dodatkowe szczegóły na temat każdej funkcji można znaleźć w Przewodniku po możliwościach Sage X3. Zakres i opcje systemu zalecane dla firmy klienta mogą być różne w zależności od potrzeb.

 

Zarządzanie finansami

Od rachunkowości i zarządzania środkami pieniężnymi po analizy, budżetowanie i sprawozdawczość – Sage X3 radzi sobie z nimi z łatwością. Globalne zarządzanie finansami ułatwia także udostępnianie wspólnych danych między lokalizacjami zagranicznymi przy zachowaniu specyficznych dla nich zasad użytkowania, walut i przepisów. Rejestruj oraz analizuj każdą informację o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i podejmuj decyzje szybko dzięki funkcjom takim jak:

  • Księga Główna
  • Należności i wierzytelności
  • Zarządzanie gotówką, zarządzanie rachunkiem bankowym
  • Księgowość kosztowa
  • Wydatki
  • Budżety, zobowiązania
  • Zarządzanie środkami trwałymi
  • Zarządzanie wydatkami pracowników
  • Sprawozdawczość finansowa
  • Wymiary analityczne

 

 

Zaopatrzenie

Zrozum wszystkie punkty zakupu, wykorzystaj najlepsze ceny i zniżki – i natychmiastowo przekierowuj wydatki. Unikaj nadmiernych wydatków. Uzyskaj odpowiednią cenę za produkt od właściwego dostawcy, dostarczany na czas we właściwej ilości. System Sage X3 z łatwością obsługuje takie problematyczne zagadnienia jak złożone zamówienia, podwykonawstwo, deklaracje importowe oraz transakcje pomiędzy spółkami grupy kapitałowej:

  • Elastyczny model danych obejmujący zarządzanie dostawcami, kategoriami, produktami i jednostkami, cenami i zniżkami.
  • Transakcje międzyfirmowe i międzymagazynowe
  • Dokumenty handlowe
  • Zarządzanie kosztami zaopatrzenia
  • Zapytania ofertowe
  • Wprowadzanie faktur dostawców i zwroty
  • Podzlecanie
  • Ewidencja zobowiązań, wielopoziomowe zarządzanie podpisami
  • Wnioski zakupowe, zamówienia i umowy
  • Automatyzacja procesu zakupu
  • Logistyka: optymalizacja kontenerów i przesyłek
  • Wycena zapasów, kalkulacja MRP
  • Zapytania o zapasy i śledzenie
  • Odbiór i kontrola jakości
  • Podatki i deklaracje
  • Narzędzia decyzyjne: warsztat kupca

 

Zarządzanie produkcją

Przyspiesz i usprawnij najważniejsze procesy: zarządzanie pracą i ośrodkami kosztów, marszruty, BOM, formuły i przepisy, harmonogramowanie, uzupełnianie zapasów, kontrola jakości i analiza produkcji. Wykorzystaj w maksymalnym zakresie dostępne zasoby i zarządzaj każdym elementem procesu produkcji:

  • Elastyczny model danych obejmujący różne tryby produkcji (ATO, CTO, MTO, MTS), konfigurator produktów, zarządzanie BOM, zarządzanie formułami, przepisami i danymi technicznymi.
  • Uruchamianie produkcji, zarządzanie zleceniami produkcyjnymi
  • Procesy automatycznej rezerwacji i harmonogramowania
  • Uzupełnianie zapasów i przesunięcia międzymagazynowe
  • Kontrola kosztów produkcji, zarządzanie pracą i ośrodkami kosztów
  • Zarządzanie zmianami
  • Konfigurowanie zamówień
  • Planowanie produkcji, harmonogramowanie produkcji głównej, harmonogramowanie w przód/wstecz
  • Kontrola jakości i analiza produkcji
  • Rachunkowość analityczna produkcji

 

 

Obsługa klienta

Dzięki gotowym funkcjom marketingowym i obsługi klienta system Sage X3 zapewnia narzędzia potrzebne do jak najlepszego wykorzystania każdego kontaktu z klientem. Zdobądź pełne informacje o wszystkich klientach, dotyczące sprzedaży, marketingu, obsługi klienta i wsparcia:

  • Kampanie marketingowe: harmonogramowanie i monitorowanie budżetu i kampanii, skrypty, kreator przesyłek bezpośrednich i kampanii telefonicznych, pokazy branżowe i kampanie prasowe.
  • Zarządzanie kontaktami handlowymi, rozmowy, zadania, spotkania oraz synchronizacja z Microsoft Outlook®
  • Obsługa klienta: zarządzanie posprzedażowe, historia bazy danych klientów, gwarancje, umowy serwisowe oraz zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi.
  • Bazy wiedzy o produktach
  • Narzędzia decyzyjne: marketing, warsztat narzędzi do mierzenia wyników przedsprzedażowych i posprzedażowych

 

Zarządzanie sprzedażą

Uzyskaj wgląd we wszystkie relacje z klientami i miej pewność, że kierujesz odpowiednie oferty do odpowiednich klientów w odpowiednim czasie. Ogranicz codzienne zadania związane z wprowadzaniem zamówień, ofertami, konfiguracją produktów oraz sprawdzaniem wiarygodności finansowej. Opracuj proces obsługi zamówień klientów najlepiej dostosowany do potrzeb firmy:

  • Elastyczny model danych obejmujący klientów obecnych i potencjalnych, przedstawicieli handlowych, przewoźników, kategorie produktów, produkty, jednostki, ceny i zniżki.
  • Sprzedaż międzyfirmowa, międzymagazynowa oraz deklaracje eksportowe
  • Konfigurator produktu
  • Oferty, umowy i zamówienia
  • Automatyczny przepływ danych sprzedażowych
  • Zapytania i przesunięcia magazynowe
  • Zapytania i przesunięcia magazynowe Logistyka (przygotowywanie zamówień, lista kompletacyjna, przesunięcia międzymagazynowe, wysyłka)
  • Kredyty, zwroty klientów oraz sprawdzanie wiarygodności finansowej
  • Faktury klientów, zniżki, upomnienia. Automatyczne fakturowanie międzyfirmowych transakcji magazynowych
  • Podatki i deklaracje
  • Prowizje od sprzedaży

 

 
 

Zarządzanie magazynami

Zarządzaj łańcuchem dostaw jasno i pewnie. Dzięki rozbudowanym funkcjom analitycznym Sage X3 pozwala realizować cele w terminie i za każdym razem. System zawiera narzędzia konieczne do zarządzania miejscem składowania, kontroli jakości i testowania próbek, identyfikowalnością, uzupełnianiem zapasów, inwentaryzacją fizyczną oraz wiele innych funkcji. Łatwo zarządzaj zasobami – od ruchów magazynowych i transakcji po kontrolę jakości i uzupełnianie zapasów:

  • Elastyczny model danych obejmujący dane techniczne, handlowe i zarządcze, wiele jednostek, wiele lokalizacji, wiele spółek i wiele magazynów.
  • Ruchy magazynowe: reguły wejścia, przygotowywanie zamówień, przygotowywanie wysyłki, dostawa i zwroty.
  • Zapytania o zapasy
  • Kontrola jakości i identyfikowalność
  • Inwentaryzacja fizyczna
  • Wycena zapasów (wieloma metodami)
  • Uzupełnienie i przesunięcia międzymagazynowe
  • Narzędzia analityczne i decyzyjne

 

Analizy biznesowe i sprawozdawczość

Wyprzedzaj trendy i przekładaj wiedzę na działania dzięki wbudowanym funkcjom analitycznym oraz bibliotece zdefiniowanych raportów, które centralizują dane i dostarczają je na żądanie.

  • Zapytania o zapasy
  • Kontrola jakości i identyfikowalność
  • Inwentaryzacja fizyczna
  • Wycena zapasów (wieloma metodami)
  • Uzupełnienie i przesunięcia międzymagazynowe
  • Narzędzia analityczne i decyzyjne
 

Podstawowe funkcje analityczne i sprawozdawcze możesz rozszerzyć za pomocą narzędzi Sage do analizy finansowej Intelligence Financial Reporting oraz pomocniczych narzędzi analitycznych takich jak analityka przedsiębiorstw Sage Enterprise Intelligence.

 

Obszar roboczy oparty na roli

Podnieś wydajność i zadowolenie użytkowników dzięki łatwym w użytku aplikacjom biznesowym intuicyjnemu obszarowi roboczemu dostosowanemu do indywidualnych ról użytkowników i ich preferencji, który zapewnia im samoobsługowe narzędzia decyzyjne oraz informacje potrzebne im do realizacji zadań. Aplikacje te są dostępne z poziomu przeglądarki i na urządzeniach mobilnych.

  • Osobista strona główna obejmująca wizualne mapy procesów dopasowane do roli użytkownika z bezpośrednim dostępem do funkcji podstawowej lub danych.
  • Personalizacja dokonywana przez użytkownika lub administratora.
  • Pełnosystemowe wyszukiwanie pełnotekstowe
  • Narzędzia decyzyjne: pulpity zdefiniowane przez użytkowników z dynamicznym skalowaniem w dół do danych, statystyki w postaci tabel i wykresów, zadania i alerty oparte na elementach wyzwalających zawartych w procesie, konfigurowalne zapytania i wydruki.

 

Zarządzanie dokumentami i współpraca z Microsoft Office®

Przyspiesz współpracę w przedsiębiorstwie dzięki funkcji prostego zarządzania dokumentami zintegrowanej z przepływem danych biznesowych.

  • Zarządzanie dokumentami i wersjami
  • Udostępnianie według użytkowników, ról i zespołów projektowych
  • Bezpieczne zapisywanie dokumentów w ramach bazy danych systemu
  • ntegracja z Microsoft Office. Synchronizacja danych z programów Excel®, Word® i PowerPoint®. Generowanie plików MS Office®, tekstowych, HTML i PDF.

 

Automatyzacja przepływu danych i alerty

Zoptymalizuj działania i przyspiesz reakcje organizacji dzięki zautomatyzowanym przepływom danych i alertom, które możesz skonfigurować pod kątem wyjątkowych procesów biznesowych swojej firmy.

  • Konfigurowalne wyzwalanie przepływów danych, oparte na dowolnym zdarzeniu zarządczym
  • Alerty z linkami kontekstowymi w celu uruchamiania dalszych działań
  • Przechowywanie informacji na potrzeby dostępności i audytów

 

Mobilność

Użytkownicy mają dostęp do wszystkich aplikacji systemu Sage X3 z poziomu popularnych przeglądarek internetowych lub mobilnych. Niektóre aplikacje posiadają dedykowane aplikacje sieciowe, które podnoszą ich funkcjonalność na urządzeniach z mniejszymi ekranami. Mobilne aplikacje sieciowe zostały opracowane dla urządzeń z systemami iOS, Windows i Android.

  • Sprzedaż – Moi Klienci (kontakty, notatki, limit kredytowy, historia zamówień, zamówienia aktywne i status, dostawy, zwroty, faktury, płatności)
  • Sprzedaż – Moje Czynności (zatwierdzanie/odrzucanie działań w przepływie danych sprzedażowych)
  • Sprzedaż – zapytanie o ceny
  • Zakupy – Moje Czynności (zatwierdzanie/odrzucanie działań w przepływie danych kupca)
  • Zakupy – Zapytanie o ceny
  • Magazyny – Dostępne zapasy (wg produktów, lokalizacji, daty…)
  • Pracownik – Moje Wydatki (przepływ danych związanych z wprowadzaniem i zatwierdzaniem wydatków)
  • Środki Trwałe – Zapytania i śledzenie
 

Technologia

Sage X3 wprowadza szereg elementów technologicznych uważanych za najlepsze, najbardziej wychodzące w przyszłość rozwiązania branżowe pod względem korzystania z wielu przeglądarek i urządzeń mobilnych, szybkiego wyszukiwania, rozwoju usług sieciowych, integracji z bazą danych w chmurze oraz zarządzania dokumentami. Rozbudowana n-poziomowa architektura systemu jest w stanie obsługiwać setki użytkowników jednocześnie przy zachowaniu doskonałej wydajności. Szczegółowe informacje na temat elementów technologicznych rozwiązania i obsługiwanych platform można znaleźć w dokumencie Technologia i architektura Sage X3.

 

Zgodność globalna

System Sage X3 upraszcza zarządzanie działalnością globalną. Może zarządzać twoim globalnym łańcuchem dostaw – pozyskując towary z różnych krajów i/lub sprzedając je klientom zagranicznym – może także obsługiwać transakcje z firmami, oddziałami i zakładami w wielu krajach.

Z założenia system Sage X3 potrafi zarządzać wszelkimi transakcjami w wielu walutach i wielu językach, automatyzować przesunięcia międzyfirmowe i międzymagazynowe, aby optymalizować działania w skali globalnej bez konieczności zmagania się z integracją wielu systemów.

Jako system wielolegislacyjny Sage X3 obsługuje różne plany kont i ułatwia uzyskanie zgodności z przepisami i praktykami lokalnymi, jednocześnie zapewniając skonsolidowany podgląd działalności globalnej.

Lokalizacje obejmują:

  • Język
  • Zdefiniowane ustawienia lokalne (główny model rachunkowy, plan kont, kodeksy podatkowe, tryby płatności itp.)
  • Zarządzanie podatkami (podatek od sprzedaży, VAT itd), włączając w to w razie potrzeby integrację z usługami zarządzania podatkowego.
  • Intrastat/ESD (europejskie deklaracje dot. towarów i usług)
  • Formaty plików bankowych
  • Przetwarzanie płatności (np. zgodność z SEPA)
  • Metody amortyzacji środków trwałych
  • Inne wymagania dotyczące sprawozdawczości i zgodność obowiązujące w danym kraju

Zestaw 24 legislacji i 15 języków zaspokoi twoje potrzeby związane z międzynarodowym wdrożeniem rozwiązania we wszystkich najważniejszych gospodarkach świata.

Podstawowe systemy prawne dostępne w Sage X3: Angola, Austria, Australia, Belgia, Brazylia, Kanada, Francja, Niemcy, Polska, Portugalia, RPA, Hiszpania, Szwajcaria, Wielka Brytania oraz Stany Zjednoczone.

Dodatkowe pakiety legislacyjne są dostępne u naszych partnerów w Argentynie, Chinach, Czechach, na Węgrzech, we Włoszech, Holandii, Rumunii, Rosji, Singapurze, na Słowacji i w Turcji.

 

Please wait