Obsługa różnic kursowych

Program finansowo księgowy jest pomocny przy obsłudze rozliczeń podatku dochodowego osób z otwartą działalnością gospodarczą, jak również wspiera uproszczone rozliczenia, mające formę karty podatkowej lub ryczałtu. Symfonia umożliwia prowadzenie KPiR oraz ułatwia obsługę ksiąg rachunkowych (pozwala na odróżnianie bilansowych i podatkowych różnic kursowych; wyliczane one są w sposób automatyczny i w czasie rzeczywistym dla transakcji walutowych; uwzględniana jest wycena bilansowa).

Obsługa podatku VAT

Program Symfonia finanse i księgowość w tym zakresie umożliwia:

• prowadzenie rejestrów VAT zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi;
• całkowitą obsługę deklaracji podatkowych oraz plików JPK od wyliczenia, aż do złożenia w formie elektronicznej z potwierdzeniem UPO;
• automatyczne tworzenie bieżących wzorów deklaracji miesięcznych lub kwartalnych, JPK_VAT, JPK_V7, a także merytoryczna kontrola poprawności oraz spójności danych (użytkownik ma też do dyspozycji narzędzia służące do wizualizacji weryfikacji deklaracji nowego JPK_V7);
• obsługę specyfiki rozliczeń podatku VAT, według metody kasowej i ogólnych zasad (miesięczne i kwartalne);
• kontrolę poprawności ujęcia w ewidencji każdego, pojedynczego zapisu na księgowym koncie, które przeznaczone jest do obsługi podatku (program przewiduje podział podatku naliczonego ze względu na powiązanie ze sprzedażą mieszaną i zwolnioną);
• obsługę ulgi za złe długi (z punktu widzenia prawa i obowiązku korekt VAT) oraz kontrolę odliczeń podatku VAT, który został naliczony zgodnie z limitami.

Obsługa transakcji międzynarodowych

Program do pełnej księgowości Symfonia charakteryzuje się wysoką dbałością o staranne rozliczenie VAT. System księgowy umożliwia pełną obsługę transakcji w UE oraz WNT i WDT (transakcje trójstronne), a także importu oraz eksportu poza obszar UE. Program finansowy kontroluje również limity wysyłkowe do krajów UE i obsługuje deklaracje VAT UE. Użytkownik Symfonii może łatwo zadbać o spełnienie formalnych wymogów już na etapie dodawania nowego kontrahenta do bazy danych (wszystko to dzięki importowi z GUS, KAS oraz weryfikacji rejestrem VIES). Dla transakcji międzynarodowych udostępniono nowe funkcje, takie jak:

• sprawdzanie w wykazie podatników VAT (opcja on-line),
• zapisywanie historii sprawdzeń,
• tworzenie raportów kontroli biznesowej (zawierają one powiązania faktur z innymi dokumentami w ewidencji).

Sprawna obsługa płatności

Generując e-przelewy w złotówkach lub innej walucie na podstawie dokumentów kosztowych, pobierane są niezbędne dane, takie jak kwota, numer faktury i data płatności. Każdorazowe sprawdzanie historii weryfikacji bankowych rachunków kontrahentów, powoduje zapisanie jej w systemie księgowym. Pozwala to na późniejsze odnalezienie statusu danego konta (również z zachowaniem indywidualnego identyfikatora).

Zarządzanie działem księgowości i użytkownikami

Pozwala na to rozbudowany system haseł i uprawnień. Dokładne określenie, kto jest, za co odpowiedzialny, pomaga uporządkować pracę przedsiębiorstwa. Z programu finansowego korzystać mogą tylko użytkownicy wcześniej wpisani na listę. Symfonia finanse i księgowość na bieżąco zapisuje wszystkie czynności dokonane przez każdego użytkownika. Pracownik zaczynający pracę w firmie otrzymuje indywidualne hasło dostępu do programu. Ma to zapobiec niepowołanemu dostępowi osób trzecich.

Obsługa majątku trwałego

Umożliwia nadzorowanie użytkowania środków trwałych i przeprowadzanie następujących operacji księgowych: utworzenie rejestru środków trwałych, rejestracja zdarzeń związanych z dokonywaniem zakupu oraz obsługą użytkowania, a także wyznaczanie odpisów amortyzacyjnych, które odbywa się w sposób automatyczny.

Ponadto program księgowy Symfonia dokonuje pełnej obsługi zmian z wykorzystaniem majątku (inwentaryzacja, korekty, zmiana wartości, likwidacja), ewidencjonuje środki trwałe oraz wyznacza niezależnie od siebie amortyzację bilansową i podatkową.

Użytkownik systemu finansowego może kontrolować płatności rat i koszty, wynikające z zarządzania czasem oraz prowadzić nadzór nad terminami (przeglądy, naprawy, szkody, ubezpieczenia). Do tego Symfonia finanse i księgowość daje możliwość ewidencjonowania obcych środków trwałych wykorzystywanych przez firmę na podstawie umów dzierżawy, wynajmu, czy leasingu.

Bilans i rachunek zysków i strat.

System księgowy w standardzie oferuje wzory bilansu i RZiS dla jednostek innych niż instytucje ubezpieczeniowe i banki, o których mówi ustawa o rachunkowości. Rachunki wyliczane są automatycznie po dokonaniu dowolnego zapisu w ewidencji kont księgowych. Użytkownik programu ma możliwość stworzenia własnych wzorów sprawozdań finansowych w wielu odmiennych strukturach, które opierają się o obroty. Możliwe jest intuicyjne wiązanie sprawozdań z planem kont, a także automatyczna kontrola tych powiązań.

Kreowanie indywidualnych, wykorzystujących możliwości modyfikacji predefiniowanych arkuszy analitycznych zestawień, jest możliwe dzięki:

• szybkiemu uzupełnianiu danego zestawienia o dodatkowe pola w kolumnie, filtrze, wierszu lub obszarze danych;
• wielokrotnemu wykorzystaniu takiego raportu, który zapisany został pod określoną nazwą i dostępem wybranym z jednej z grup zestawień (rozrachunki, obroty, zapisy, rejestry VAT, wiekowanie);
• przesyłaniu arkusza do MS Excel albo zapisanie go w formacie PDF;
• wygenerowaniu zestawienia w formie tabeli przestawnej albo z graficzną prezentacją danych (np. wykres kołowy, liniowy itp.).

Obsługa walutowa oraz rozliczenia z pracownikami i kontrahentami.

Symfonia finanse i księgowość oferuje tu:

• pełną obsługę wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald, kompensat i rozliczeń wzajemnych z kontrahentem;
• proste rozliczanie operacji z wykorzystaniem „koszyka walut”;
• kompleksową analizę płatności (struktura należności i zobowiązań);
• obsługę transakcji złotówkowych i w walutach obcych;
• kontrolę spójności rozrachunków z zapisami kont księgowych (odbywa się to automatycznie).